ВИМОГИ
до оформлення документів, що виготовляються
за допомогою друкувальних засобів
1. Для
друкування текстів службових документів використовується гарнітура Times New
Roman, шрифт розміром 12—14 друкарських пунктів. Дозволяється використовувати
шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів для друкування реквізиту «Прізвище
виконавця і номер його телефону», виносок, пояснювальних написів до окремих
елементів тексту документа або його реквізитів тощо.
Під час
друкування заголовків дозволяється використовувати напівжирний шрифт (прямий
або курсив).
2. Текст
документів на папері формату А4 (210 х 297 мм) рекомендовано друкувати через
1—1,5 міжрядкового інтервалу, а формату А5 (148 х 210 мм) — через
1 міжрядковий інтервал.
Документи
повинні мати такі поля (міліметрів):
30 —
ліве;
10 —
праве;
20 —
верхнє та нижнє.
Реквізити
документа (крім тексту), які складаються з кількох рядків, друкуються через 1
міжрядковий інтервал. Складові частини реквізитів «Адресат», «Гриф затвердження»,
«Гриф погодження» відокремлюються один від одного через 1,5 міжрядкового
інтервалу.
Реквізити
документа відокремлюються один від одного через 1,5—3 міжрядкових інтервали.
3. Назва виду
документа друкується великими літерами.
4. Розшифрування
підпису в реквізиті «Підпис» друкується на рівні останнього рядка назви посади.
5. Максимальна
довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) — 73 мм (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок
до тексту перевищує 150 знаків (5 рядків), його дозволяється продовжувати до
межі правого поля. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
6. Під час
оформлення документів слід дотримуватися таких відступів від межі лівого поля
документа:
12,5 міліметра —
для абзаців у тексті;
92 міліметри — для
реквізиту «Адресат»;
104 міліметри — для
реквізитів «Гриф затвердження»;
125 міліметрів — для
розшифрування підпису в реквізиті «Підпис».
7. Не робиться
відступ від межі лівого поля для реквізитів «Дата документа», «Заголовок до
тексту документа», «Текст» (без абзаців), «Відмітка про наявність додатків»,
«Прізвище виконавця і номер його телефону», «Відмітка про виконання
документа
і надсилання його до справи», найменування посади у реквізитах «Підпис» та
«Гриф погодження», засвідчувального напису «Згідно з оригіналом»,
також
слів «СЛУХАЛИ», «ВИСТУПИЛИ», «ВИРІШИЛИ», «УХВАЛИЛИ», «НАКАЗУЮ».
8. За наявності
кількох грифів затвердження і погодження вони розміщуються на одному рівні
вертикальними рядками. Перший гриф — від межі лівого поля; другий — через 104 міліметри від
межі лівого поля.
9. Якщо в тексті
документа міститься посилання на додатки або на документ, що став підставою для
його видання, слова «Додаток» і «Підстава» друкуються від межі лівого поля, а
текст до них — через 1 міжрядковий інтервал.
10. Під час
оформлення
документів
на двох і більше сторінках друга та наступні сторінки повинні бути
пронумеровані.
Номери сторінок
ставляться посередині верхнього поля аркуша арабськими цифрами без зазначення
слова «сторінка» та розділових знаків. Перша сторінка не нумерується.
11. Тексти
документів постійного зберігання друкуються на одному боці аркуша. Документи із
строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці
аркуша.
| 
